ISO14000基本要求
* 要求建立文件化的環(huán)境管理體系
* 制定環(huán)境方針,作出環(huán)境保護的承諾
* 識別企業(yè)的環(huán)境因素,制定目標指標以改善環(huán)境狀況
* 要求污染預防,持續(xù)改進;遵守法律法規(guī)
* 針對企業(yè)的重要環(huán)境崗位,建立作業(yè)程序加以控制
* 注意各方面的信息溝通
* 要求對緊急突發(fā)事件,建立應(yīng)急和響應(yīng)計劃
ISO14000標準認證需提交資料
一、 認證審核條件
1、 申請方應(yīng)已建立文件化的環(huán)境管理體系,并且運行良好。
2、 申請方本年度無重大環(huán)境污染事故,污染物無嚴重超標排放情況。
二、 申請方應(yīng)在預定的認證審核日期的一個月前提交下列材料:
1、組織簡介;
2、認證申請書;
3、法律地位的證明文件(如:營業(yè)執(zhí)照)的復印件;
4、監(jiān)測報告及《申請認證組織應(yīng)執(zhí)行的污染物排放標準》;
5、地理位置示意圖;
6、區(qū)域平面示意圖;
7、主要工藝流程及污染物產(chǎn)出示意圖;
8、"環(huán)評"批復,"三同時"驗收報告(表);
9、環(huán)境管理手冊、程序文件(應(yīng)附重要環(huán)境因素清單,法律、法規(guī)清單以及目標、指標和環(huán)境管理方案)
10、環(huán)境管理體系概述,包括:體系覆蓋范圍、體系運行時間、運行成效、內(nèi)審及管理評審時間等(打印件)。
ISO14001標準認證流程
企業(yè)(或其他組織)如果向要獲得ISO14001證書,首先需要在咨詢機構(gòu)的幫助下,建立起環(huán)境管理體系,在這個體系運行3個月之后,向第三方認證機構(gòu)申請認證,認證機構(gòu)按照公正、合理、規(guī)范的原則,對其建立起的環(huán)境管理體系進行審核,如果合格,認證機構(gòu)將發(fā)給證書,如果不合格,認證機構(gòu)將開出不符合項,企業(yè)進行糾正,然后企業(yè)進行跟蹤審核,如果合格就頒發(fā)證書。
下面介紹一下具體步驟:
首先,向咨詢機構(gòu)作ISO14001方面的咨詢。
當體系運行三個月之后向認證機構(gòu)提出申請,企業(yè)申請認證必須具備的條件有兩點:
遵守國家及地方有關(guān)環(huán)境保護法規(guī)、標準及總量控制標準;
已按ISO14001標準建立環(huán)境管理體系,并至少運行三個月以上。
目前,我國共有12家環(huán)境管理體系認證機構(gòu),企業(yè)在選擇認證機構(gòu)時可以綜合考慮這幾家認證機構(gòu)的認證水平、認證人員的業(yè)務(wù)能力、認證機構(gòu)的信譽以及認證費用,然后選擇合適的認證機構(gòu)。選定認證機構(gòu)以后,按照認證機構(gòu)的要求提出注冊申請,認證機構(gòu)組織審核員對企業(yè)進行環(huán)境管理體系審核。
環(huán)境管理體系審核就是客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價,以判斷一個組織(或企業(yè))的環(huán)境管理體系是否符合環(huán)境管理體系審核準則的一個系統(tǒng)化并形成文件的驗證過程。環(huán)境審核的主要步驟分五步:
第一步:確定審核目的和審核范圍:環(huán)境管理體系審核的目的在于對照環(huán)境管理體系審核準則中的要求來判斷以下幾項事項:
①衡量受審核方環(huán)境管理體系運行及符合情況;
②確定其環(huán)境管理體系是否得到了妥善的實施和保持;
③發(fā)現(xiàn)體系中可進一步改善的因素;
④評價組織內(nèi)部管理評審是否能夠保證環(huán)境管理體系的持續(xù)有效和適用。
第二步:確定審核準則:
①衡量環(huán)境管理體系是否完善;
②環(huán)境管理體系的活動是否正確;
③實施情況是否良好;
④體系是否充分適合于組織的環(huán)境方針和目標。
第三步:收集信息并做出分析,以提供審核證據(jù)
第四步:判斷審核證據(jù)是否符合審核準則(注意證據(jù)與結(jié)論有可能受時間、資源的限制而有局限性和不確定性)
第五步:提交審核報告,做出結(jié)論
頒發(fā)證書之后,表明企業(yè)已經(jīng)按照ISO14000標準建立起了環(huán)境管理體系,證書的有效期為3年,在3年內(nèi),認證機構(gòu)還要對企業(yè)進行監(jiān)督審核,以確保企業(yè)有效實施已經(jīng)建立起來的環(huán)境管理體系。3年期滿之后,如果企業(yè)想繼續(xù)獲得證書,需要進行復審換證。
ISO14001標準認證審核過程
環(huán)境管理體系認證程序大致上分為以下四個階段:
一、受理申請方的申請
申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構(gòu)的權(quán)威性、信譽和費用等方面的因素,然后選擇合適的認證機構(gòu),并與其取得聯(lián)系,提出環(huán)境管理體系認證申請。認證機構(gòu)接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
二、環(huán)境管理體系審核
在整個認證過程中,對申請方的環(huán)境管理體系的審核是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認證機構(gòu)正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家,協(xié)助審核組進行審核工作。審核工作大致分為3步:
1.文件審核 對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,這是實施現(xiàn)場審核基礎(chǔ)工作。申請方需要編寫好其環(huán)境管理體系文件,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構(gòu)對這些文件進行認真審核之后,如果認為合格,就準備進入現(xiàn)場審核階段。
2.現(xiàn)場審核 在完成對申請方的文件審查和預審基礎(chǔ)上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證機構(gòu),并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實施現(xiàn)場審核,主要目的就是通過對申請方進行現(xiàn)場實地考察,驗證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導書等一系列文件的實際執(zhí)行情況,從而來評價該環(huán)境管理體系運行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001標準是否相符合。
在實施現(xiàn)場審核過程中,審核小組每天都要進行內(nèi)部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結(jié)構(gòu)進行全面的評定,確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。
3.跟蹤審核 申請方按照審核計劃與認證機構(gòu)商定時間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構(gòu)。認證機構(gòu)收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結(jié)果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入注冊階段的工作。
三、報批并頒發(fā)證書
根據(jù)注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,該表最后上交認證機構(gòu)進行復審,如果合格,認證機構(gòu)將編制并發(fā)放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標識。
四、監(jiān)督檢查及復審、換證
在證書有效期限內(nèi),認證機構(gòu)對獲證企業(yè)進行監(jiān)督檢查,以保證該環(huán)境管理體系符合ISO14001標準要求,并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后,或者企業(yè)的認證范圍、模式、機構(gòu)名稱等發(fā)生重大變化后,該認證機構(gòu)受理企業(yè)的換證申請,以保證企業(yè)不斷改進和完善其環(huán)境管理體系。