對于一個品質人,8D 報告是必備技能,網絡上很多教材,雖然搞得很專業,但是很不實用,
而且寫出來并沒有滿客戶的訴求。因此特別補充這個簡易版本,以便于中小企業質量管理新
手的8D 入門。小豆君并不是非常專業,只是分享平常的工作經驗總結,希望對同行有所啟發,不足之處還請多多指正。更多實用文檔,請登陸企業網站:http://www.iso360.cn
方法/步驟
1.8D要點
首先我們不是成立團隊、分析。按書本玩顯得呆板,首先我們要把控全局,對問題點所牽涉的面有整體的把握。
客戶方面,要了解客戶的訴求是什么,他需要我們怎么配合,怎么處理。我們盡量超出他的預期,使他們感覺到我們解決問題的態度跟決心。
在公司方面,要盡快展開調查,以便在于客戶協商過程中,將損失降到最低。第一條如果做
好客戶會樂意幫助你共同挽回損失。
供應商方面,如果涉及到請如你的客戶幫助你一樣盡量幫助他們,理解彼此,是他們未來配合的動力。
以上是我工作的體會,對你不一定完全湊效,你可以總結一套你的思路。
2. 建立團隊(問題點分配小組)
通俗點就是專人做專事,如果你在大公司哪么你要寫的盡量詳細,最好逐條列出。小公司的
話寫出各部門的主要領導,這樣更實用。
3. 問題表達方式
5 W 2 H表述方式,對問題進行詳細的描述。最開始做好了充分的準備,這些信息直接填好就行。圖+文是一種很直觀的表達方式,一定要有對不良品的確認。
4.臨時策略
臨時方案也就是救火,以最快的方式將風險減至最小。也是一開始就說的問題,客戶端+公司內部+供應商如何處理。如果前面沒布控好策略,這時你會力不從心的。
客戶處成品退回重工,如緊急可至客戶現場重工,避免影響客戶生產;內部成品、在制品處理;在途成品、Hub 倉處理;
不良品返工流程:
5. 原因分析
從兩個方面蟬述,一方面是不良發生的原因,一方面是不良流出的原因。
這里需要用到5WHY,QC 七大手法,比如魚骨圖(特性要因法),使用統計工具,如直方圖。這些表格的格式不一一列舉,就是告訴你要靈活運用,完全ISO9001和ISO14001的標準操作。
最關鍵是要檢討你的制程,把工序流程拉出來,可能發生在哪幾個方面,然后對每一項進行檢驗,最后得出結論來,才是客戶信服的問題點。不要一句話概括完了,搞得很武斷。
如果是廠商方面的專業問題,一定要請廠商專業人士來解說。
是否能讓問題再現?有時需要模擬試驗。
6.改善措施
根據最終得出的結論,提出有效可行的措施,而且盡可能使實現自動化、防錯,可以有效防止異常再次放生。
7.效果確認
針對提出的改善措施,進行小批量的試跑,或者進行一段時期的監視,確認問題是否得到完全改善。如果問題依舊存在,就必須重新制定改善方案。
8.標準化
長效策略,盡量分層展開,修正相關文件、參數,并對相似的過進行改善,避免現有的
異常在其他類似幾種中重復出現。
9.恭賀團隊
其實就是客戶的反饋訊息,問題是否得到改善。
注意:
文字敘述盡可能簡單,你是改善問題,不是叫你寫論文得諾貝爾獎,客戶煩惱很多不想看。
盡可能圖文并茂。